Premier paramétrage comptable
Que vous décidiez d’utiliser ou non OPlibris pour gérer votre comptabilité, il est indispensable de configurer a minima le module de comptabilité avant toute utilisation du logiciel.
Cette section se contentera donc de détailler les quelques réglages à définir avant toute utilisation de base d’OPlibris.
Accéder au module de comptabilité
Dans la barre de navigation de OPlibris, cliquez sur l’icône Comptabilité.
Sur la capture d’écran ci-dessus, le tutoriel intégré à Dolibarr est affiché. Si ce n’est pas le cas lorsque vous arrivez sur la page d’accueil du module de comptabilité, cliquez sur le bouton Afficher le tutoriel en haut à droite de la page.
Notre paramétrage consistera à suivre les premières étapes du tutoriel.
Etape 1 : Créer ou vérifier la liste des journaux
Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration -> Journaux comptables.
Vérifiez que les journaux comptables visibles sur la capture d’écran ci-dessous sont bien créés. Si ce n’est pas le cas, créez-les manuellement, en recopiant les différentes lignes dans le formulaire en haut du tableau et en cliquant sur le bouton Ajouter.
Etape 2 : Vérifier que les modèles de plans comptables sont bien chargés
Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration -> Modèles de plans de comptes.
Vérifiez que les modèles de plans comptables visibles sur la capture d’écran ci-dessous sont bien chargés.
Etape 3 : Choisir son modèle de plan comptable
Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration -> Plan comptable.
En haut du tableau, cliquez sur l’espace blanc à droite de Sélectionner le plan comptable actif: pour faire apparaître la liste des plans comptables chargés dans OPlibris.
Les plans comptables les plus susceptibles d’être utilisés pour une activité d’édition sont :
- PCG99-ABREGE : le plan comptable général dans sa version simplifiée
- PCG99-BASE : le plan comptable général classique
- PCG99-DEV : le plan comptable général développé
- PCG18-ASSOC : le plan comptable associatif, valable si votre maison d’édition a un statut associatif.
Sélectionnez le plan comptable actuellement utilisé par votre cabinet comptable ou par vous-même.
Etape 4 : Aller plus loin
La configuration détaillée ci-dessus permet d’utiliser OPlibris. Les autres paramètres comptables seront détaillés ultérieurement.
Mais si vous le souhaitez, vous pouvez explorer cet écran de configuration et définir d’autres éléments comme les comptes par défaut (TVA, clients, fournisseurs).
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter ces ressources, en video ou sur la documentation de Dolibarr :