Créer des publications

Les publications sont accessibles de deux manières :

Menu du haut → Produits | Services → Publications → Liste

Menu rapide → Catalogue

Création manuelle

Menu du haut → Produits | Services → Publications, cliquez sur Nouvelle.

Menu rapide → catalogue → cliquer sur le + en haut à droite.

Complétez les champs demandés. Seuls les champs en gras, titre et ISBN, sont obligatoires mais il est fortement conseillé d**e tous les remplir le plus précisément possible, afin d’avoir une fiche publication complète : la fiche publication pourra ensuite être directement transmise à différents partenaires du livre, comme la BnF, Dilicom ou votre diffuseur.

Si la plupart des champs sont faciles à remplir, certains méritent peut-être des explications :

• Libellé caisse : si vous utilisez OPlibris pour faire des ventes directes, ce champ permet de personnaliser le nom de l’ouvrage pour vous y référer plus rapidement. C’est ce libellé qui apparaîtra aussi sur les tickets de caisse remis aux clients des librairies vendant la publication.

• Collection / Périodique et Série : si la publication appartient à une revue ou une collection, indiquez la collection ou la revue concernée. Attention, n’apparaissent ici que les collections, séries et revues déjà créées dans la page Ma maison d’édition. Il faut donc les créer au préalable, avant de pouvoir lier une publication.

• URL publique : si vous avez un site Web, ce champ renvoie à la page où vous présentez l’ouvrage.

• URL du feuilleteur : si vous avez mis des extraits en ligne, complétez l’adresse de la liseuse ici.

Une fois la fiche publication créée, il faut y ajouter le prix du livre et le nombre d’exemplaires disponibles dans les différents entrepôts grâce aux onglets correspondants.

En achat / En vente

Si la publication est disponible et commercialisée, vérifiez que son statut est bien “En vente” et “En achat”. Sinon, vous ne pourrez ni en vendre ou acheter des quantités, donc vous ne pourrez ni créer de factures clients comportant ce livre ni saisir de factures fournisseur (pour une réimpression, par exemple).

Pour ajouter des visuels, la table des matières, des extraits, une vidéo ou des illustrations, allez sur Mon catalogue, puis choisissez la publication concernée. Sur l’écran suivant, cliquez dans le menu du haut sur Fichiers joints et ajoutez les éléments.

Pour plus de précisions sur les fiches publication, lire Utiliser la fiche publication.

Import du catalogue

Dans Outils -> Nouvel import, vous trouverez tous les outils d’importation disponibles. Pour importer votre catalogue, suivez les instructions détaillées sur la page de la documentation consacrée aux imports :

Importer une liste de publications dans OPlibris

Une fois l’import de vos ouvrages réalisé, vous devrez cependant les connecter manuellement à leur contributeurs et contributrices.

Pour plus de précision sur les fiches publication, et notamment la question des stocks lire aussi Suivre les mouvements d’une publication.