Créer sa maison d'édition

Les cinq onglets (La maison, La production, Le fonctionnement, Collections, Revues et périodiques, Série) doivent être remplis le plus complètement possible, même si seuls les champs en gras sont obligatoires. Les infobulles vous aideront à les compléter. Vous pourrez, à tout moment, venir les modifier pour conserver un profil éditeur à jour.

À noter

Certaines de ces informations activent ou désactivent des paramètres dans votre instance OPlibris, alors que d’autres (comme le résultat comptable des années précédentes de l’onglet La maison) seront anonymisées pour venir nourrir l’Observatoire de l’édition indépendante.

Les informations générales

Onglet « La maison »

Dans cet onglet, vous renseignerez la fiche d’identité général de la maison (forme juridique, adresse, etc.).

La plupart des champs sont explicites, bien expliqués par les infobulles et leur remplissage ne devrait pas poser de difficultés. Précisons cependant la fonction et le détail de certains d’entre eux.

• Enseigne / marque éditoriale : le nom usuel de votre maison d’édition, tel qu’il apparaît sur vos publications ou vos documents commerciaux.

Où trouver son GLN / Gencod ?

Le GLN, anciennement appelé Gencod, est l’identifiant unique de votre structure au sein de l’interprofession du livre.

Si vous ne le conaissez pas, vous le trouverez facilement sur l’annuaire des éditeurs et distributeurs de Dilicom. Vérifiez au passage que les autres informations de l’annuaire (téléphone, mail, adresse) sont bien à jour !

• Structure porteuse : la structure juridique qui porte la maison d’édition. Par exemple, une maison-mère, une coopérative, une structure de presse, etc.
• TVA : si vous êtes assujetti à la TVA, indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire afin qu’il puisse figurer sur vos factures et autres documents créés via OPlibris.
• Comptable, Dates, Chiffre d’affaires (déclaratif), Autres activités que l’édition : Ces informations sont utiles pour l’Observatoire de l’édition et plus généralement pour le projet OPlibris, afin de concevoir des actions à mutualiser entre éditeurs indépendants.
• Les logos seront utilisés dans les documents commerciaux. Deux formats sont demandés, qui seront utilisés en fonction des modèles de document.

Onglet « La production »

Dans cet onglet, vous renseignerez des informations sur la ligne éditoriale de votre maison d’édition et sur sa production.

• Ligne éditoriale, version longue et version courte : selon les documents, les fonctions ou les exports, OPlibris utilisera l’une ou l’autre de ces descriptions de votre ligne éditoriale.
• Genres CLIL : nouvelle classification CLIL (Commission de liaison interprofessionnelle du livre) utilisée pour le FEL (Fichier exhaustif du livre) et à retrouver sur le site de DILICOM. Elle comprend 919 entrées correspondant à des domaines éditoriaux. Tous les éditeurs et distributeurs sont invités à l’utiliser pour améliorer le référencement des livres sur les différents sites de ventes.
• Nombre de titres, d’auteurs, de publications : A ce stade, ces éléments déclaratifs servent principalement à nourrir l’Observatoire et à mieux connaître le paysage éditorial français et les besoins des éditeurs et éditrices.

Onglet « Le fonctionnement »

Cet onglet concerne principalement votre diffusion et vos pratiques commerciales. Vos réponses dans cet onglet serviront à établir des valeurs par défaut dans d’autres modules d’OPlibris mais aussi à nourrir l’Observatoire de l’édition indépendante et les actions collectives d’OPlibris (en identifiant des partenaires avec lesquels négocier prioritairement par exemple, ou des modes de fonctionnement communs à de nombreux éditeurs qui pourraient bénéficier d’une opération mutualisée). Pour chaque type de publications que vous avez renseigné dans l’onglet précédent (livre papier, audio ou numérique), vous devez indiquer votre mode de diffusion et distribution et, le cas échéant, votre diffuseur et votre distributeur.

Onglet Collections, Onglet Revues et périodiques, Onglet Série

Attention

Quand vous créerez une publication qui s’insère dans une collection, revue ou série, OPlibris vous proposera les collections, revues et séries créées ici. Il faudra donc les avoir renseignées préalablement à toute création de publication.

Dans chacun des onglets concernés, cliquer sur + Nouvelle collection, + Nouvelle publication, ou + Nouvelle série puis compléter les différents champs.

Genres CLIL : vous pouvez choisir un ou plusieurs niveaux de précision.

Cocher le ou les supports de la collection, de la revue ou de la série (livre papier, livre audio et livre numérique). À chaque support correspond une rubrique qu’il faut également compléter.

Glossaire

Une série est un livre en plusieurs volume identifiable par des numéros de tome, ou constituant un ensemble identifié sans qu’il fasse pour autant l’objet d’une collection dédiée.