Présentation de l'interface

L’accueil d’OPlibris

En vous connectant à OPlibris, vous arriverez sur l’une des pages générale de l’accueil d’OPlibris. Ces pages ont pour élément commun un menu de navigation sur la gauche de la page qui permet d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités, des informations d’OPlibris et d’accéder à votre instance Dolibarr/OPlibris.

Ce menu de navigation général permet d’accéder aux pages principales d’OPlibris :

Accueil éditeur : C’est la page d’accueil générale d’OPlibris, présentant les différents blocs de fonctions et les actualités du projet.
Mon activité : Une page de l’étage utilisateur qui présente un tableau de bord de votre activité : tâches en cours, synthèse des résultats, statistiques.
Ma maison d’édition : Cette page permet de mettre à jour les informations générales sur sa maison d’édition, son fonctionnement et ses collections.
Toutes mes fonctionnalités: Une page de l’accueil OPlibris qui liste l’ensemble des fonctionnalités de l’outil et permet d’y accéder.
Mes actualités OPlibris: : Des informations utiles venant de l’équipe OPlibris : mises à jour, conseils, etc.

Accueil éditeur

Vue de l'accueil éditeur d'OPlibris

Cette page se liste des raccourcis vers les différentes fonctionnalités de l’étage utilisateur OPlibris, regroupées selon les trois grands blocs principaux : anticiper, gérer, promouvoir. Cliquer sur l’un de ces raccourcis vous conduira vers une section de la page Toutes mes fonctionnalités.

Toutes mes fonctionnalités

Vue de la page Toutes mes fonctionnalités L’ensemble des modules et fonctionnalités à votre disposition ou à venir prochainement pour vous assister au quotidien dans la gestion de votre maison d’édition. Elles sont regroupées selon les trois grands blocs principaux : anticiper, gérer, promouvoir.

Retrouvez la liste détaillée de toutes ces fonctionnalités sur la page dédiée

Mon activité

Ce lien redirige directement vers le coeur de l’outil de gestion OPlibris et son tableau de bord, vous permettant de visualiser vos tâches en cours et vos statistiques.

Ma maison d’édition

Ce lien redirige directement vers l’étage utilisateur d’OPlibris et sa page de configuration de la maison d’édition.

L’interface de l’étage utilisateur d’OPlibris

OPlibris étant basé sur l’ERP Dolibarr, son interface est composite : elle emprunte certains éléments à l’interface de base de Dolibarr tandis que d’autres sont spécifiques au module OPlibris

L’étage utilisateur d’OPlibris comporte ainsi deux menus de navigation distincts

Une barre horizontale listant des icônes en haut de page : c’est le menu de navigation de Dolibarr
Un menu de navigatin vertical à gauche de l’écran : c’est le menu spécifique à OPlibris, proposant des raccourcis vers les fonctions les plus utiles pour les éditeurs indépendants.

Certaines fonctions sont accessibles par les deux menus, tandis que d’autres sont spécifiques à l’un ou à l’autre. Pour éviter toute confusion, il est important de bien comprendre à quoi correspondent les différents liens listés.

Vue de la page "Mon activité"

Un élément majeur de l’interface, commun à toutes les pages du coeur d’OPlibris est directement issu de Dolibarr : la barre de navigation horizontale en haut de page

Vue de la barre de navigation

Cette barre donne accès aux modules natifs principaux de Dolibarr. Vous serez amenés à en utiliser certains tels quels tandis que d’autres seront plus efficacement accessibles via le menu de navigation spécifique d’OPlibris, à gauche de la page.

Par défaut, cette barre de navigation contient les raccourcis suivants :

OPlibris : Permet de revenir au tableau de bord de son activité : tâches en cours, statistiques, etc.
Tiers : Permet de lister, consulter, ajouter et modifier des tiers (clients, fournisseurs, contributeurs, etc.) et leurs contacts. Il sera certainement plus simple d’utiliser le menu de navigation OPlibris pour accéder directement aux différentes catégories de tiers. Pour plus d’informations sur les fonctions de ce module Dolibarr, consultez la page Module Tiers sur la documentation de Dolibarr.
Produits / Services : Permet de lister, consulter, ajouter et modifier les produits (publications et autres) et les services que vous commercialisez. Il sera certainement plus simple d’utiliser le menu de navigation OPlibris pour accéder directement aux publications et aux services. Pour plus d’informations sur les fonctions de ce module Dolibarr, consultez la page Module Produits sur la documentation de Dolibarr.
Projets : Permet de suivre vos projets : rendez-vous, évènements, salons, publications en cours et à venir. Pour plus d’informations sur les fonctions de ce module Dolibarr, consultez la page Module Projets sur la documentation de Dolibarr.
Commerce : Permet de suivre vos devis et commandes, aussi bien du côté clients que fournisseurs. Pour plus d’informations sur les fonctions de ce module Dolibarr, consultez la page Module Propositions commerciales sur la documentation de Dolibarr.
Facturation/paiement : Permet de suivre les factures clients que vous avez émises et les factures fournisseurs que vous avez enregistrées, ainsi que les paiements correspondants. Là encore, le menu de navigation OPlibris propose un raccourci direct vers les factures clients (Mes factures). Vous pouvez en apprendre plus sur les factures et réglements en consultant la documentation Dolibarr sur les factures clients et sur les factures fournisseurs.
Banques/caisses : Permet de consulter les comptes en banque que vous aurez renseigné, de suivre votre trésorerie, de rapprocher des mouvements bancaires et des réglements, ainsi que de gérer votre caisse directe. Même si vous n’envisagez pas d’utiliser toutes les fonctionnalités de banque et comptabilité d’OPlibris, il faudra a minima renseigner un compte bancaire pour pouvoir émettre des factures. Pour plus d’informations sur les fonctions de ce module Dolibarr, consultez la page Banque et caisse sur la documentation de Dolibarr.
Comptabilité : Le module de comptabilité qui permet de traiter et analyser toute sa comptabilité dans OPlibris. Vous pouvez choisir d’utliser soit le module de Comptabilité simplifiée qui peut être suffisant si vous déléguez à votre comptable le travail technique de suivi comptable, soit le module complet de Comptabilité en partie double qui offre des fonctions plus évoluées et permet de traiter l’ensemble du grand livre de comptes.
Documents : Un espace de stockage dans lequel vous retrouverez tous les documents que vous avez téléversés sur OPlibris : couvertures, argumentaires, tables des matières… C’est votre drive intégré à OPlibris.
Agenda : L’agenda permettant de gérer et suivre les événements, tâches et rendez-vous. Certains événements sont remplis automatiquement :échéances de paiement, devis à valider, etc. Mais vous pouvez aussi y créer manuellement des événements (Salons, rendez-vous). Pour plus d’informations sur les fonctions de ce module Dolibarr, consultez la page Agenda sur la documentation de Dolibarr.
Outils : Des outils et éléments de configuration d’OPlibris, comme la création de modèles d’e-mails ou les assistants d’importation et exportation de données.
Réglages : Paraméter, configurer et personnaliser son OPlibris. On peut par exemple y ajouter/supprimer des modules, personnaliser sa page d’accueil ou ajouter et gérer des utilisateurs.

Pour faciliter l’utilisation du logiciel et accéder rapidement aux fonctions spécifiques à la gestion d’une maison d’édition, OPlibris propose un menu de navigation vertical, sur la gauche de l’écran.

Détaillons ces éléments, de haut en bas :

Un champ de recherche : Il permet de trouver rapidement des informations ou éléments en les filtrant. Par exemple si vous tapez “Pierre” et sélectionnez la catégorie Tiers, vous obtiendrez la liste de vos interlocuteurs se prénommant Pierre. Ou bien si vous cherchez “Lyon” dans la catégorie Factures clients, vous listerez les factures émises pour des clients à Lyon.
Accueil éditeur : Retour à la page d’accueil OPlibris.
Mon activité : Le tableau de bord de votre activité : tâches en cours, statistiques, etc.
Ma maison d’édition : Le module de paramétrage de sa maison d’édition : fonctionnement, collections, etc.
Mon catalogue : Accès à la liste de vos publications, pour les consulter ou en créer de nouvelles.
Mes autres produits : Accès à la liste de vos produits hors livres et revues : papeterie, produits dérivés, sacs, marque-pages, etc.
Mes prestations : Accès à la liste des prestations et services que vous pouvez être amenés à facturer : formations,interventions, etc.

Les publications au catalogue, les autres produits et les prestations sont tous des produits au sens de Dolibarr. Mais ils sont rendus distincts dans OPlibris, chacun disposant de propriétés et caractéristiques propres, car ils ne se gérent pas de la même façon dans le quotidien d’une maison d’édition.
Il est donc préférable d’y accéder par ces menus spécifiques, plutôt que par le module produits de la barre de navigation de Dolibarr.
Mes clients : Accès à la liste de vos clients : librairies, particuliers, diffuseur, etc.
Mes contributeurs : Accès à la liste de vos contributeurs : auteurs, autrices, illustrateurs, traductrices, etc.
Mes fournisseurs : Accès à la liste de vos fournisseurs et prestataires : imprimeur, surdiffusion, fournitures, etc.

Les clients, contributeurs et fournisseurs sont tous des tiers au sens de Dolibarr. Mais ils sont rendus distincts dans OPlibris, chacun disposant de propriétés et caractéristiques propres, car ils ne se gérent pas de la même façon dans le quotidien d’une maison d’édition.
Il est donc préférable d’y accéder par ces menus spécifiques, plutôt que par le module tiers de la barre de navigation de Dolibarr.
Mes stocks : Permet de suivre ses stocks et gérer ses entrepôts.
Mes commandes : Permet de suivre vos commandes clients et fournisseurs.
Mes expéditions : Permet de valider l’expédition d’une commande et d’éditer un bordereau.
Mes factures : Accès à la liste de l’ensemble des factures clients que vous avez émises, des avoirs et des règlements.
Mes documents : Votre espace de stockage dans lequel vous retrouverez tous les documents que vous avez téléversé sur OPlibris : couvertures, argumentaires, tables des matières… C’est votre drive intégré à OPlibris.
Mon agenda : L’agenda permettant de gérer et suivre les événements, tâches et rendez-vous. Certains événements sont remplis automatiquement :échéances de paiement, devis à valider, etc. Mais vous pouvez aussi y créer manuellement des événements (Salons, rendez-vous).